【Numbers入門3】「フォーム」の使い方、iPhoneで入力しやすい!

無料で使えるiPhone・iPad用表計算アプリ『Numbers』の使い方をご紹介します。今回はiPhoneでのデータ入力を快適にするフォーム機能です。

フォームとは？

Numbersの場合、2つの方法でデータを入力できます。1つ目は表のセルを選択してデータを入力する方法、2つ目はフォームを使う方法です。

フォームを使えば、表に直接入力するよりも入力・内容の確認がしやすくなります。

フォームの使い方

まず表を作成し、1行目のヘッダに項目名を記入します。たとえば販売記録なら1行目に「来客数」・「金額」などと記入しましょう。

次に画面左上にある【＋】をタップし、【新規フォーム】を選択。

このときにシートが作成されてしまう場合は、表のヘッダに必要な項目名が記入されていません。1行目に項目名を記入してください。

フォームとリンクする表を選びます。ここでは【表1】です。

これでフォームは完成です。あとは項目を選んでデータを入力するだけですが、注意点が1つあります。

フォームではフォーマット（書式）を設定できないので、表で設定しましょう。このままの状態で使うと、たとえば数字を入力する際にキーボードを切り替える必要があるので手間です。

たとえば「金額」を入力したい場合、その列を選択→画面右上の刷毛ボタン→【フォーマット】→【通貨】を選んでおくと、フォームの入力もそれに従う形になり、適したキーボードが使えます。

フォームの操作方法

入力したい項目をタップして選び、データを記入。キーボードの【改行】をタップすると下のフォームに移ります。

最後のフォームで同様の操作を行うと、次の行（レコード）に移動します。

前の行や次の行に直接移動したいときは、キーボード上・画面下の【＜】と【＞】をタップします。行を追加したいときは【＋】、行を削除したいときはゴミ箱ボタンです。