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タスクマネジメントと言えば、7つの習慣で提唱されている「時間管理のマトリックス」。タスクを「重要度」「緊急度」に振り分けることで、タスクに正しい優先順位をつけるという手法ですよね。
こちらの記事が参考になります
→誠 Biz.ID:「7つの習慣」セルフ・スタディ・ブック 第三の習慣:緊急度と重要度――あなたの活動を「時間管理のマトリックス」で考えてみる
アプリPriority Matrix Cloud Syncは、この実行に便利なアプリです。
「急ぎの仕事ばかりに忙殺されて、大切な仕事に着手できている感じがしない」というかた、ぜひ使ってみてください。
日本語のマトリックスを作成しよう
起動すると、画面中央にマトリックスが表示されます。
まず、右上の「△」をタップしてみてください。
すると、次の他のマトリックスが表示されました。
そうなんです。このアプリでは複数のマトリックスを作成できます。
ということは・・・
そうです。日本語のマトリックスも作成可能です。早速作成してみました。
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マトリックスに入力してみよう
マトリックスのいずれかをダブルタップすると、そのマトリックスが拡大します。
また、マトリックスをワンタップすると・・・
マトリックスの作成画面が表示されます。タイトル・アイコン・作業進捗度(0〜100%)・該当する項目・締切り・メモを付加できます。
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アイコンは全部で120個も!
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全て入力し終えたら【Save】で保存。マトリックスに反映されます。
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どんどん入力していきましょう!
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iPhoneは横でも使えます!
このようにして、自分のタスクを整理していくことで、「重要/緊急度マトリックス」を作り、タスクマネジメントのヒントとすることができます。
Cloud Sync
このアプリには、iPad版(Priority Matrix)とMac版(Priority Matrix – Multi-Platform 4-Quadrants Task Management)が用意されています。
これらと同期するために、無料で作成できるアカウントを作りましょう!
全てのアプリ利用時に、同じアカウントでログインすれば、iPhone/iPad/Macで同期ができます。
その他の機能
英語のアプリですので、アプリ内で使える機能を解説していきます。
左下のボタンタップで・・・表示するアイテムを変更可能です。
All Items:全てのアイテムを表示
Not Completed Items:未完了アイテムのみを表示
Completed Items:完了アイテムのみを表示
Delete Completed Items:完了アイテムを全て消す
A→Zのボタンタップで・・・表示順を変更可能です。上から順に、
・作成順
・アルファベット順
・期限順(早い順)
・期限順(遅い順)
・完了した順(早い順)
・完了した順(遅い順)
・Icon順
右下のボタンタップで・・・リストの編集が可能です。上から順に、
・全てのリストを表示
・リストを編集
・リストをメール
・リストをエクスポート
・検索ボックスを表示
・アイテムを復元
・友達に教える
・フィードバックを送る
総括:いかに使うかが大事のアプリ!
マトリックスの4象限を何にするかを考え、タスク一つ一つを精査し、きっちり使い込むことで価値を生み出すアプリだと感じました。
逆に、とりあえず使うだけでは、あまりその真価を発揮できないように思います。
ぜひ使いに使い倒してください!!
開発 | Appfluence LLC |
---|---|
掲載時の価格 | ¥170 |
カテゴリ | 仕事効率化 |
容量 | 4.4 MB |
執筆時のバージョン | 2.3.3 |
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Priority Matrix Cloud Sync